TIPPS | Nur die Gesundheit zählt
Welche Zuschüsse gibt es für einen ergonomischen Bürostuhl? Die moderne Arbeitswelt verlangt zunehmend nach ergonomischen Lösungen, um die Gesundheit und Produktivität der Mitarbeiter zu fördern. Wenn Sie aufgrund gesundheitlicher Beschwerden einen ergonomischen Bürostuhl, wie den Aeris Swopper oder Aeris Numo Task, oder einen höhenverstellbaren Schreibtisch benötigen, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um finanzielle Unterstützung zu erhalten. Dieser Beitrag informiert Sie umfassend über die Wege zur Kostenübernahme, die rechtlichen Grundlagen und praktische Tipps zur Antragstellung. Nutzen Sie diese Informationen, um Ihren Arbeitsplatz gesundheitsfördernd und effizient zu gestalten.
Wege zur finanziellen Unterstützung
Wenn Sie aus gesundheitlichen Gründen einen ergonomischen Bürostuhl, wie zum Beispiel den Aeris Swopper oder Aeris Numo Task, oder einen höhenverstellbaren Schreibtisch benötigen, gibt es verschiedene Wege, um finanzielle Unterstützung zu erhalten. Diese Unterstützung können Sie direkt über Ihren Arbeitgeber, durch einen Antrag bei Ihrer Krankenkasse oder bei der Rentenversicherung sowie durch eigene Anschaffung nach Absprache mit Ihrem Arbeitgeber erhalten.
Muss mir mein Arbeitgeber einen ergonomischen Bürostuhl oder höhenverstellbaren Schreibtisch kaufen?
Laut Arbeitsschutzgesetz ist der Arbeitgeber für die Gesundheit und Sicherheit seiner Mitarbeiter am Arbeitsplatz verantwortlich. Das Gesetz fordert Arbeitgeber also indirekt dazu auf, ergonomische Erkenntnisse zur Arbeitsplatzgestaltung zu beachten. Konkretisiert wird dies in der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV), wo es in § 3 Absatz 1 heißt:
„Beim Einrichten und Betreiben der Arbeitsstätten hat der Arbeitgeber die Maßnahmen nach § 3 Absatz 1 durchzuführen und dabei den Stand der Technik, Arbeitsmedizin und Hygiene, die ergonomischen Anforderungen sowie insbesondere die vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales nach § 7 Absatz 4 bekannt gemachten Regeln und Erkenntnisse zu berücksichtigen.“
Viele Arbeitgeber sind bereit, in die Ergonomie am Arbeitsplatz zu investieren, um die Leistungsfähigkeit und Motivation ihrer Mitarbeiter zu steigern und den Krankenstand zu senken. Ein offenes Gespräch mit dem Vorgesetzten kann oft ausreichend sein, um auf gesundheitliche Probleme aufmerksam zu machen und ergonomisches Mobiliar zu erhalten.
Unterstützung durch Kostenträger
Sollte Ihr Arbeitgeber die Anschaffung nicht unterstützen, können Sie bei verschiedenen Kostenträgern einen Zuschuss beantragen. Dazu zählen:
- Deutsche Rentenversicherung: Bei Nachweis von 15 Jahren versicherungspflichtiger Beschäftigung oder wenn der Bürostuhl als medizinische Leistung zur Rehabilitation notwendig ist.
- Bundesagentur für Arbeit: Bei weniger als 15 Jahren versicherungspflichtiger Beschäftigung.
- Berufsgenossenschaften: Nach einem Arbeits- oder Wegeunfall.
- Integrationsamt: Für Beamte und Studenten.
- Krankenkassen: Unter bestimmten Voraussetzungen.
Schritte zur Antragstellung
Hier sind die wichtigsten Schritte zur Antragstellung bei der Rentenversicherung:
- Antragsformular ausfüllen: Erhältlich auf der Website der Deutschen Rentenversicherung.
- Ärztliches Attest oder Entlassungsbericht: Besorgen Sie ein Attest, das die Notwendigkeit des ergonomischen Bürostuhls für Ihre berufliche Tätigkeit bescheinigt.
- Stellen- oder Tätigkeitsbeschreibung: Erstellen Sie eine detaillierte Beschreibung Ihrer Tätigkeit.
- Kostenvoranschlag einholen: Bei einem qualifizierten Fachhändler, aber erst nach Genehmigung kaufen.
- Arbeitgeber informieren: Klären Sie die Zustimmung des Arbeitgebers vor der Antragstellung.
- Antrag einreichen: Reichen Sie alle Unterlagen bei dem Kostenträger ein und warten Sie auf die Antwort.
Steuerliche Absetzbarkeit
Wenn Sie den ergonomischen Bürostuhl selbst kaufen, können Sie die Kosten steuerlich geltend machen:
- Sofortabzug: Bei einem Kaufpreis bis 800 € im Jahr der Anschaffung.
- Regelabschreibung: Über eine Nutzungsdauer von 13 Jahren.
- Sammelposten/Poolabschreibung: Für Anschaffungen zwischen 250,01 € und 1.000 €, über 5 Jahre linear abgeschrieben.
Fazit: Ein ergonomischer Arbeitsplatz ist entscheidend für Ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit. Nutzen Sie die verschiedenen Wege zur finanziellen Unterstützung, um Ihren Arbeitsplatz optimal auszustatten. Ein gut gestalteter Arbeitsbereich kann nicht nur Ihre Gesundheit verbessern, sondern auch Ihre Produktivität steigern.
Haftungsausschluss: Diese Informationen stellen keine steuer- oder rechtsberatenden Auskünfte dar. Bitte konsultieren Sie einen Steuer- oder Rechtsberater, um eine individuelle Beratung zu erhalten.